Quando pensate di assumere un dipendente in Francia, è essenziale conoscere i principali obblighi da rispettare per conformarsi alla legislazione vigente. Ecco una panoramica delle regole essenziali.
- Verificare la nazionalità del dipendente: è necessario chiedere al dipendente una copia della carta d’identità e della tessera sanitaria, al fine di verificarne l’età e la nazionalità. Per l’assunzione di dipendenti minorenni o stranieri extracomunitari valgono regole specifiche.
- Scegliete il contratto di lavoro più adatto alle vostre esigenze: il contratto di lavoro a tempo indeterminato (CDI) è la regola. I contratti a tempo determinato (CDD) possono essere utilizzati solo se c’è un motivo legalmente valido. In ogni caso, un contratto scritto e firmato da entrambe le parti è essenziale per garantire l’assunzione.
- Verificare il contratto collettivo di lavoro (CCN) applicabile all’attività dell’azienda : il CCN definisce la maggior parte delle condizioni di lavoro applicabili al futuro dipendente, tra cui in particolare:
- Inquadramento: dirigente, impiegato, ecc. L’inquadramento di un dipendente dipende dalla mansione svolta, nonché dall’esperienza e dalle qualifiche del dipendente in relazione alla posizione;
- L’organizzazione dell’orario di lavoro : tempo pieno, tempo parziale, tariffa giornaliera fissa, straordinari, ecc. L’orario di lavoro dei dipendenti è soggetto a regole molto severe e i datori di lavoro hanno una serie di obblighi di controllo;
- Retribuzione minima: sebbene in linea di principio l’importo della retribuzione possa essere stabilito liberamente dal datore di lavoro e dal lavoratore, è comunque essenziale rispettare il salario minimo di crescita (Smic) stabilito dalla legge e il salario minimo garantito previsto dal contratto collettivo di lavoro (CCN);
- Il periodo di prova: durata, eventuale rinnovo, condizioni da rispettare in caso di licenziamento… Il periodo di prova non è presunto e, in assenza di un contratto di lavoro firmato dalle parti, il dipendente è considerato a tempo indeterminato.
Una volta completata l’assunzione, il dipendente deve depositare la Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE) presso l’URSSAF (l’ente responsabile della riscossione dei contributi previdenziali), i suoi dati devono essere inseriti nel registro unico del personale, il dipendente deve essere iscritto ai fondi pensionistici, previdenziali e mutualistici e deve iscriversi a un servizio di medicina del lavoro per garantire la sorveglianza medica.
Offerta ORCOM : L’assunzione di un dipendente è soggetta a regole severe. È indispensabile rispettare queste regole per evitare le violazioni e i rischi che ne derivano. I nostri avvocati del lavoro sono a vostra disposizione per aiutarvi a realizzare il vostro progetto di assunzione di un dipendente in Francia e per assistervi nei passi da compiere in anticipo per rispettare le norme in vigore e garantire la vostra assunzione.
