Dans un monde où la technologie redéfinit constamment les contours des métiers, le secteur de la comptabilité n’échappe pas à cette révolution numérique, faisant encore davantage de l’expert-comptable un allié de la stratégie financière. En parallèle, la gestion des données est devenue un enjeu pour les entreprises de toute taille qui doivent chercher des moyens de collecter, traiter et analyser des données pertinentes, en adéquation avec leurs besoins et questionnements.
C’est dans ce contexte que les Systèmes d’Information financiers en général, et les ERP (Progiciel de Gestion Intégré) en particulier, ont pris une importance capitale, notamment auprès des ETI ayant une ambition internationale. Qu’il s’agisse d’une entreprise qui cherche à s’implanter en France ou d’une entreprise française se préparant pour l’international, l’ERP pour les ETI est désormais un outil stratégique incontournable.
Cependant, pour maximiser son impact et garantir son alignement avec les objectifs de l’entreprise, il est essentiel de planifier soigneusement chaque étape de son implémentation, en tenant compte des spécificités organisationnelles et des défis à venir.
Dans cet article, nous explorerons comment l’expert-comptable peut jouer un rôle déterminant dans la réussite de l’implémentation d’un ERP. Nous verrons comment sa position unique, à la croisée des chemins entre finance, opérations et technologie, en fait un partenaire de choix pour les entreprises cherchant à optimiser la gestion de leurs données et à rester compétitives dans un environnement économique en constante évolution.
Sommaire :
1/ Implémenter un logiciel ERP : pourquoi et comment ?
2/ L’expert-comptable : un partenaire de confiance dans l’implémentation d’un ERP
3/ Implémenter un ERP dans un contexte international
1/ Implémenter un logiciel ERP : pourquoi et comment ?
L’ERP, un outil pluridisciplinaire puissant…
Aussi puissants que polyvalents, les ERP permettent de centraliser et d’optimiser la gestion de l’ensemble des activités de l’entreprise depuis une interface unique. Offrant une vision globale et en temps réel de l’entreprise, les ERP offrent aux ETI internationales des indicateurs de qualité autrefois réservés aux grands groupes, notamment en termes de reporting et de consolidation financière. Optimisée, leur mise en place est un véritable investissement stratégique à long terme.
…nécessitant des conseils pluridisciplinaires et transverses.
La mise en place d’un ERP est un projet complexe qui fait appel à l’expertise de professionnels dans divers domaines. Si les directions d’entreprises ont pour habitude de s’adresser à des hyper-spécialistes selon leurs besoins, un accompagnement adéquat par des experts en comptabilité, finance et technologie est crucial pour assurer le succès de l’implémentation d’un ERP comme système d’information financier. Un tel projet couvre en effet tous les aspects de la vie d’une entreprise : gestion commerciale, finance, production, achats, gestion des stocks, ressources humaines…
La réussite d’une implémentation d’ERP repose souvent sur la capacité de transversalité dans le conseil, dans la synergie entre tous ces acteurs, leur collaboration étroite permettant d’aborder de manière globale les défis techniques, financiers et organisationnels inhérents à un tel changement.
2/ L’expert-comptable : un partenaire de confiance dans l’implémentation d’un ERP
Les experts-comptables sont des acteurs essentiels dans la mise en place d’un ERP. Ils ont une vue d’ensemble des finances et de l’administration de l’entreprise. Cette connaissance vient de leur relation durable avec leurs clients : ils ne se contentent pas d’utiliser des outils, ils accompagnent leurs clients au quotidien. Cet accompagnement crée un intérêt commun. L’expert-comptable et son client partagent ainsi le même objectif : la réussite à long terme du projet ERP. Cette alliance renforce les chances de succès de l’implémentation.
Au final, le temps alloué à l’accompagnement d’un projet ERP par un expert-comptable est un investissement qui en renforce l’efficacité opérationnelle. Il veille à ce que le système soit aligné avec les objectifs stratégiques de l’entreprise et qu’il réponde efficacement aux exigences opérationnelles actuelles, mais aussi à venir.
Challenger le modèle de l’entreprise, identifier et approfondir ses ambitions de croissance pour cerner ses besoins futurs font partie des missions de l’expert-comptable. En questionnant le modèle, l’expert-comptable teste sa résilience et sa scalabilité dans le but de sécuriser le plus possible les actions et besoins futurs.
« Mettre en place un ERP, c’est de l’audit organisationnel. On regarde comment la société fonctionne et quels sont ses objectifs. Ensuite, on vérifie l’adéquation entre les outils et les besoins. On formule des recommandations sur ce qui fonctionne, mais aussi sur ce qui doit changer ou évoluer », explique Alban Oerlemans, directeur de mission – expert-comptable chez ORCOM.
La cybersécurité et la sécurité informatique pour garantir la fiabilité de l’ERP
Lors de l’implémentation d’un ERP, la cybersécurité est un enjeu majeur souvent sous-estimé. Les experts-comptables, en tant que gardiens des données financières et sensibles, jouent un rôle clé pour s’assurer que le système respecte les meilleures pratiques en matière de sécurité.
Ils interviennent dans plusieurs dimensions :
- Identification des risques liés aux données critiques (comptes clients, transactions, reporting financier),
- Validation des contrôles d’accès pour limiter les permissions aux utilisateurs autorisés,
- Veille à la conformité avec les normes réglementaires telles que le RGPD ou les normes SOX.
Leur expertise permet également d’évaluer la résilience du système face à des menaces potentielles, comme les fraudes ou les cyberattaques, en collaborant avec les équipes techniques pour intégrer des mesures telles que le chiffrement, l’authentification renforcée, et des protocoles de sauvegarde robustes. A nouveau, leur rôle dépasse la simple gestion comptable pour devenir un véritable pilier dans la sécurisation des ERP, garantissant à l’entreprise une intégrité et une pérennité de ses données.
Cas d’usage : la facturation électronique
Avec l’introduction imminente de la facturation électronique en Europe, de nombreuses entreprises se retrouvent à devoir réévaluer leurs systèmes ERP pour s’assurer qu’ils peuvent gérer ces nouvelles exigences réglementaires. L’expert-comptable joue ici un rôle clé en guidant les entreprises dans cette transition, s’assurant que leurs systèmes sont non seulement conformes mais aussi optimisés pour tirer parti des nouvelles opportunités offertes par la digitalisation des processus financiers.
« Il faut challenger efficacement le client sur ses besoins actuels, mais aussi ceux dans 5 ans, car il faudra déjà un an et demi pour mettre en place un ERP et si ses besoins changent d’ici là, l’ERP ne sera plus adapté. Il y a un engagement dans le temps. La question est donc de savoir si l’ERP choisi aujourd’hui sera capable, demain, de traiter les nouveaux flux liés à une volonté de croissance et d’internationalisation dans de nouveaux pays », ajoute Alban Oerlemans.
3/ Implémenter un ERP dans un contexte international
L’ETI internationale a des attentes en tant que groupe, et pour chaque pays où elle s’installe. Pour rappel, l’objectif final d’un ERP est de produire de la donnée pertinente et exhaustive dans un but de pilotage de l’entreprise, aussi complexe soit-elle. Tout l’intérêt d’un ERP repose sur la prise en compte de cet objectif dès le démarrage du projet : en cas de négligence, la donnée, même conforme, ne répondra pas à la demande.
L’implémentation d’un logiciel ERP dans un contexte d’internationalisation doit prendre en compte :
- Les différences de réglementations fiscales et comptables entre pays
- Les variations de devises et les enjeux de conversion
- Les spécificités culturelles et linguistiques de chaque marché
- Les différences dans les pratiques commerciales et les cycles de reporting
Un ERP adapté à l’international doit être suffisamment flexible pour s’ajuster à ces variables tout en maintenant une cohérence globale dans la gestion de l’entreprise.
L’atout d’un expert-comptable connaissant les contraintes internationales
Répondre à ce double objectif – groupe et local – exige une connaissance pointue à la fois de l’activité et de la finance de l’entreprise, ainsi que la connaissance des outils. La transformation de la fonction finance a influé sur le métier d’expert-comptable qui a su s’approprier ces nouveaux rôles, pour agir comme un pont entre la direction et les équipes techniques.
Un expert-comptable avec une expérience internationale apporte une valeur ajoutée significative :
- Il peut conseiller sur les meilleures pratiques pour configurer le système afin qu’il réponde aux exigences réglementaires de chaque pays.
- Il aide à définir un plan comptable harmonisé qui respecte à la fois les normes internationales et les spécificités locales.
- Il peut guider l’entreprise dans la mise en place de processus de consolidation efficaces, essentiels pour une vision financière globale du groupe.
Un ERP est un GPS pour l’ETI : cet outil guide les décisions financières et opérationnelles. Avec l’avènement de l’intelligence artificielle (IA), c’est une nouvelle ère qui débute pour les ERP et la profession comptable. Cette évolution technologique promet en effet de transformer radicalement la manière dont les entreprises gèrent et analysent leurs données financières.
L’intelligence artificielle intégrée aux ERP apportera une efficacité accrue, permettant aux dirigeants d’accéder immédiatement aux informations stratégiques, transformant ainsi la donnée en décision. Pour cela, il est primordial de poser des fondations solides dès la conception du projet d’implémentation d’un ERP. Ne doutons pas que l’expert-comptable sera de nouveau aux côtés des ETI pour les accompagner dans l’exploration de ces nouveaux territoires d’opportunités.
Le pôle international d’ORCOM sécurise les projets d’implantation internationale en offrant un environnement multi-expertise. Avec 210 collaborateurs basés à Paris, aux Etats-Unis, en Chine et en Angleterre, notre pôle dédié est leader sur son marché. Des associés installés dans chaque pays, des équipes multilingues et multi compétentes, et un pilotage centralisé garantissent la qualité d’un service intégré, d’un suivi homogène et de la même réactivité dans toutes nos implantations.
