Negli Stati Uniti, la maggioranza dei datori di lavoro è soggetta alle leggi in materia di retribuzioni e orari di lavoro di ambito sia federale che statale. In caso di differenza fra la legge statale e la legge federale, si applica la regola per cui prevale la legge più vantaggiosa per il lavoratore.
Gli incrementi nel regime retributivo minimo che hanno avuto luogo in oltre un terzo degli stati USA dal 1° gennaio 2019 hanno innescato un sostanziale cambiamento per i datori di lavoro in relazione alla conformità alle leggi sulle risorse umane (HR).
ORCOM KVB dovrà operare in conformità alla Legge federale ma anche alle leggi dello Stato di New York, della California e del Massachusetts, perché l’azienda ha dipendenti nei 3 stati suddetti. Di seguito è riportato un riepilogo dei cambiamenti relativi ai diversi stati.
Stato di New York
Con decorrenza dal 31 dicembre 2018, in NYC, la retribuzione oraria minima prevista è pari a $13,50 (imprese con meno di 10 dipendenti) e pari a $15,00 (imprese con più di 11 dipendenti e imprese di fast food). Fuori dall’area di NYC e dai territori delle Contee di Nassau, Suffolk e Westchester: la retribuzione oraria è inferiore.
L’obiettivo è un incremento della retribuzione oraria minima ogni anno in tutto lo Stato di New York fino a raggiungere una retribuzione oraria pari a $15,00 nel 2020.
Oltre alle modifiche apportate alla retribuzione minima, i datori di lavoro devono provvedere a classificare i rispettivi dipendenti come esenti (dipendenti con assunzione a tempo indeterminato) o non esenti (dipendenti con retribuzione su base oraria).
Per i dipendenti esenti, la retribuzione minima necessaria per richiedere l’esenzione per le ore di lavoro straordinario è aumentata significativamente, di nuovo in base alla dimensione e all’ubicazione dell’azienda datrice di lavoro. Con decorrenza dal 31 dicembre 2018, in New York City, le nuove soglie per le imprese sono: $58.500 annuali (imprese con 11 o più dipendenti), $52.650,00 annuali (imprese con non più di 10 dipendenti). Fuori dall’area di NYC e dai territori delle Contee di Nassau, Suffolk e Westchester: le soglie sono inferiori.
Tutti i datori di lavoro del settore privato nello Stato di New York devono inoltre consegnare a tutti i rispettivi dipendenti (sia con assunzione a tempo indeterminato che con retribuzione su base oraria) un avviso di pagamento: modulo LS 54 per i dipendenti con retribuzione su base oraria e modulo LS 56 per i dipendenti con assunzione a tempo indeterminato Detto avviso di pagamento deve includere specifiche informazioni e deve essere consegnato a ogni dipendente impiegato nello Stato di New York entro il 1° febbraio di ogni anno e al momento dell’assunzione di ogni nuovo dipendente.
L’avviso dovrà essere presentato nella lingua scelta dal dipendente. Inoltre, in caso di riduzione dello stipendio, sarà necessario presentare nuovi avvisi ai dipendenti.
California
A partire dal 1 gennaio 2019, la retribuzione oraria minima prevista in California è pari a $11,00 per le imprese datrici di lavoro con non più di 25 dipendenti e pari a $12.00 per le imprese datrici di lavoro con non meno di 26 dipendenti.
Comunque, molte città e contee in California hanno una retribuzione minima superiore. Ad esempio, nella Città di San Francisco, la retribuzione oraria minima è pari a $15.
In data 1 gennaio 2019, la soglia salariale minima della California per i dipendenti esenti dalla retribuzione per il lavoro straordinario è stata innalzata da $45.760 a $49.920 (annuali) per le imprese datrici di lavoro con non meno di 26 dipendenti.
Per le imprese datrici di lavoro con non più di 25 dipendenti, la soglia è stata innalzata da $43.680 a $45.760 (annuali).
Con decorrenza dal 1° gennaio, i dipendenti del settore informatico In California saranno esenti dalla retribuzione per il lavoro straordinario se il rispettivo reddito annuale ammonta ad almeno $94.603,25 ($90.790,07 in precedenza), mentre medici e chirurghi saranno esenti se la rispettiva retribuzione oraria è pari a $82,72 ($79,39 in precedenza).
Massachusetts
A partire dal 1 gennaio, è previsto un incremento della retribuzione minima per il settore statale nel corso dei prossimi cinque anni, iniziando on il passaggio a $12/ora per il corrente mese di gennaio. Per i lavoratori che ricevono mance, si assisterà a un incremento da $3,75/ora a $4,35/ora.
Le retribuzioni aumenteranno gradualmente ogni anno per i prossimi cinque anni fino al 1 gennaio 2023: $15/ora per lavoratori standard e $6,75/ora per i lavoratori che ricevono mance.
