Per lo scopo di questo articolo è importante definire I seguenti termini tecnici:
- Remunerazione: ha il suo significato più ampio possibile e comprende stipendio, benefici, indennità e spese
- ‘Sostenuta in ultima analisi’: significa la società che alla fine sostiene il costo dopo qualsiasi tipo di rifatturazione.
Prima di addentrarci ulteriormente, occorre riconoscere che un’entità britannica non sarà soggetta al PAYE semplicemente perché un individuo di un’organizzazione collegata si reca nel Regno Unito per affari, ma solo se tale individuo “lavora per” essa nel senso della sezione 689 ITEPA 2003.
Un’analisi per la segnalazione di visitatori a breve termine inizierà spesso con la questione se una persona é economicamente impiegata nel Regno Unito, ma dovrebbe invece considerare se c’è un obbligo PAYE che un accordo di appendice 4 sarebbe necessario a sostituire. Questo accordo prevede che il PAYE possa essere ignorato in determinate circostanze.
Questo accordo deve essere applicato solo nei casi seguenti:
- Individui residenti in un paese con il quale il Regno Unito ha una convenzione sulla doppia imposizione in base alla quale l’articolo sui servizi personali dipendenti/reddito da lavoro (articolo 15 o equivalente) è probabilmente competente
- Individui che vengono a lavorare nel Regno Unito per un’azienda britannica o per la filiale britannica di un’azienda estera o sono
- Legalmente impiegati da un datore di lavoro residente nel Regno Unito ma economicamente impiegati da un’entità separata non residente
- Si prevede di rimanere nel Regno Unito per 183 giorni o meno in un periodo di dodici mesi
A condizione che si possa dimostrare che per gli impiegati specificamente nominati la cui presenza nel Regno Unito è di 60 giorni o più, l’azienda Britannica o la filiale non sosterrà di fatto la retribuzione specificata.
Se viene stipulato un accordo e in tutti gli altri aspetti il dipendente rientra nelle linee guida, allora la parte di remunerazione che non è in definitiva a carico della società o filiale britannica può rientrare nell’ambito di questo accordo.
Queste disposizioni non si applicano quando i costi di remunerazione sono trasferiti a un’altra società o filiale del Regno Unito e non sono addebitati all’estero.
Per coloro la cui presenza nel Regno Unito è di 59 giorni o meno, è solo necessario dimostrare che i dipendenti sono stati pagati tramite il libro paga di un datore di lavoro non residente.
Se un dipendente che altrimenti rientra in questo accordo riceve una remunerazione sostenuta da società in paesi diversi, allora:
- La remunerazione non sostenuta in ultima analisi nel Regno Unito – rientra in questo accordo
- Remunerazione sostenuta in ultima analisi nel Regno Unito – non rientra in questo accordo a meno che la presenza nel Regno Unito sia per 59 giorni o meno e quei giorni non facciano parte di un periodo più lungo o l’ufficio HMRC abbia acconsentito a una deroga in tal senso.
