Coffre-fort électronique : plébiscité par 88 % des salariés
Dans le prolongement de l’établissement des paies, ORCOM vous propose une solution de coffre-fort électronique, une dématérialisation innovante et qui répond à la réglementation de la CNIL en matière de RGPD.
La réglementation vous permet aujourd’hui de remettre à vos salariés un bulletin de paie sous forme électronique. Cette opération doit respecter un certain nombre de critères visant à garantir la protection et l’intégrité des données sensibles.
La dématérialisation des bulletins de paie se traduit par des économies significatives sur les coûts d’impression, d’envoi, d’affranchissement et d’archivage, tout en participant à une démarche de développement durable. En proposant à vos salariés des services innovants à forte valeur ajoutée tels que le coffre-fort électronique, vous valorisez votre marque employeur.
Avec le coffre-fort électronique, ORCOM vous accompagne dans votre projet de dématérialisation RH
ORCOM vous propose une solution de coffre-fort électronique complète et sécurisée, pour les bulletins de salaire et pour tous les autres documents RH : une réponse concrète, modulable et évolutive aux enjeux de l’optimisation de la gestion RH.
C’est simple et sécurisé :
- Cet outil garantit la sécurité, la confidentialité des données et l’accessibilité à vie pour les salariés;
- L’envoi vers le coffre-fort électronique se fait directement à partir de notre outil paie. Nous vous assistons tout au long de la mise en place.
- Le bulletin de paie numérique a la même valeur probatoire que le bulletin papier.
- Le coffre-fort est gratuit pour vos salariés. Ils en sont propriétaires et pourront y enregistrer des documents personnels.
- Les bulletins sont archivés dans un espace personnel et sécurisé pendant 50 ans.
L’option COFFRE-FORT ÉLECTRONIQUE ORCOM comprend :
- la fourniture du kit d’information aux salariés sur la dématérialisation du bulletin de paie,
- la mise en place du coffre- fort : chargement des données salariés ; envoi des codes d’activation par courriers électroniques, suivi des activations,
- le dépôt des bulletins dans le coffre-fort,
- l’envoi par voie postale pour les salariés ayant refusé la dématérialisation
Simple et sécurisé, l’envoi des bulletins de paie vers le coffre électronique se fait directement à partir de notre outil de paie.
Nous vous accompagnons pour la mise en place de votre coffre-fort électronique (respect du délai, modèle de communication pour vos salariés…).
